Software contable para Pymes en Colombia – Dataico
Desde $0Software contable en la nube
Software contable que registra cada asiento por ti.
Cada factura, compra, pago y colilla de nómina que emites en Dataico se convierte en su asiento contable con las cuentas del PUC y queda listo para tus reportes. Contabilidad automática incluida desde el plan gratis.
- +30.000empresas usan Dataico
- +50guías paso a paso en el centro de ayuda
- $0para empezar, sin permanencia
- Estado de resultados
- Balance de prueba
- Libro auxiliar
Cómo funciona
Cada documento ya sabe cómo contabilizarse
Las reglas contables definen qué cuenta del PUC usa cada documento. Las revisas una vez con tu contador; después, cada documento que emites genera su asiento.
Documento
Generado al comprar o vender
- Facturas de venta
- Notas crédito y débito
- Compras
- Recibos y egresos
- Cuentas por cobrar y pagar
- Colillas de nómina
- Seguridad social y provisiones
- Documentos soporte
Regla contable
Aplica automáticamente las reglas
Factura · CréditoPredeterminada
- Débito130505Clientes nacionales
- Crédito413520Ingresos por ventas
- Crédito240801IVA generado
Asiento contable
Genera débitos y créditos
- 130505Clientes nacionalesDébito$ 600.950
- 413520Ingresos por ventasCrédito$ 505.000
- 240801IVA 19 % generadoCrédito$ 95.950
Asiento cuadrado: débito igual a crédito
¿Falta una cuenta en alguna regla? El documento no se pierde: queda como pendiente por contabilizar en la pestaña Base hasta que completes la configuración.
Reportes
Tus reportes, listos cuando los necesites
Cuatro reportes contables con filtros por periodo y agrupación por tercero, centro de costo o cuenta. Los descargas en Excel.
Pasivos + patrimonio
Estado de situación financiera
Los saldos de activos, pasivos y patrimonio en una fecha determinada.
- Reporte general
Estado de resultados
Ingresos, costos y gastos de un periodo para ver tu utilidad o pérdida.
- Reporte general
✓ Débitos = créditos
Balance de prueba
Revisa los saldos por cuenta y valida que débitos y créditos cuadren.
- General
- Por tercero
- Por centro de costo
- Libro mayor
Libro auxiliar
Movimientos detallados por cuenta, tercero o centro de costo.
- General
- Por tercero
- Por centro de costo
- También: libro diario
- Descarga en Excel
- Filtros por periodo, tercero y centro de costo
Para quién
Hecho para quien lleva la contabilidad
Si diriges una empresa o llevas la contabilidad de varias, el módulo se adapta a tu forma de trabajar.
Si diriges tu empresa
Tus números al día, sin doble digitación
- Facturas, compras y nómina ya contabilizadas, sin volver a digitarlas.
- Estado de resultados y estado de situación financiera cuando los necesites, en Excel.
- Facturación, inventario, cartera y contabilidad en una sola plataforma.
Si eres contador
Control para tus empresas y tus clientes
- Reglas contables que ajustas por documento, producto y categoría de producto.
- Un código para copiar tu plan de cuentas (PUC) de una empresa a otra.
- Libro auxiliar por cuenta, tercero o centro de costo, descargable en Excel.
- Bloqueo de periodos para proteger los meses ya revisados.
Migra sin empezar de cero
- Carga tus saldos inicialesCon un comprobante de Saldos Iniciales, a mano o por importación.
- Importa tus comprobantesCon el importador de comprobantes del módulo de Contabilidad.
- Copia tu PUC entre empresasCon un código, sin volver a crearlo ni migrar un Excel.
Control y cumplimiento
Contabilidad bajo control, sin sorpresas al cierre
Bloquea los meses revisados, cumple con la DIAN y analiza tu operación por centro de costo, todo desde el mismo módulo.
Cierra el mes con candado
Cuando terminas de revisar un mes, lo bloqueas: nadie puede crear ni modificar asientos con fechas dentro de él, aunque otros usuarios sigan registrando documentos.
- Ves cuántos pendientes tiene cada mes antes de bloquearlo.
- Dataico registra la fecha en que se hizo el bloqueo.
Contabilidad › Configuraciones › Periodos · 1 de 13 bloqueados
Certificados y exógena sin armar Excel a mano
Genera certificados de retención en la fuente, ICA e IVA, individuales o en bloque para todos tus proveedores, y exporta la información exógena en Excel, compatible con el prevalidador de la DIAN.
- Certificados mensuales o anuales, descargables en PDF.
- La tarifa de retención se configura por cuenta del PUC.
Contabilidad › Certificados retenciones › Nuevo certificado
Mide la rentabilidad por sucursal o proyecto
Asigna ingresos y gastos a un centro de costo línea por línea, o deja que se asigne solo según la numeración del documento. Después filtra tus reportes por centro de costo.
- Asignación manual o automática por numeración.
- Reportes agrupados por centro de costo.
Ingresos por centro de costo · octubre
48 %
31 %
21 %
Asignación automática por numeración
Confianza
Lo que dicen contadores y empresas que ya trabajan con Dataico
Trabajo de forma independiente con varios clientes y DATAICO me presta soporte a absolutamente todo lo que necesito, a parte que su plataforma es súper cómoda para trabajar, de fácil acceso y la atención por chat es casi que de forma inmediata cuando se requiere un soporte.
Nuestra Fundación ha encontrado en los procesos de acompañamiento de Dataico y en el manejo del software integrado una garantía que ofrece apoyo, versatilidad y seguridad, la cual proyectamos a nuestros clientes.
Sus precios se acercan a la realidad económica de empresas grandes, medianas y pequeñas… La facilidad para hacer conectividad desde otras plataformas.
- +30.000empresas usan Dataico
- Desde 2018digitalizando empresas en Colombia
- Autorizadocomo proveedor tecnológico por la DIAN
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan antes de llevar la contabilidad en Dataico.
¿Necesito ser contador para usar la contabilidad de Dataico?
Dataico trae reglas contables predeterminadas para tus documentos. Aun así, recomendamos que tu contador las revise antes de activar la contabilidad automática, porque definen qué cuenta del PUC usa cada documento.
¿Qué documentos se contabilizan automáticamente?
Los que emites en Dataico: facturas, notas crédito y débito, compras, pagos y documentos de nómina como la colilla, la seguridad social y las provisiones. También los documentos soporte, cuando existe una regla para ellos.
¿Qué pasa si a una regla le falta configuración?
El documento queda marcado como pendiente por contabilizar en la pestaña Base. Allí ves cuántos comprobantes faltan por periodo y los contabilizas cuando completes la configuración.
¿Puedo editar o invalidar un asiento automático?
Sí. Desde Contabilidad › Asientos buscas y modificas asientos manuales y automáticos, y puedes invalidarlos o restaurarlos.
¿Puedo migrar desde otro software contable?
Sí. Cargas los saldos iniciales de tus cuentas una sola vez, a mano o por importación, y puedes importar comprobantes contables. Si manejas varias empresas, copias el plan de cuentas de una a otra con un código.
¿Qué reportes puedo generar?
Estado de situación financiera, estado de resultados, balance de prueba y libro auxiliar, además del libro diario. Los filtras por periodo, los agrupas por tercero o centro de costo y los descargas en Excel.
¿Genero certificados de retención e información exógena?
Sí. Generas certificados de retención en la fuente, ICA e IVA, individuales o en bloque, y el archivo de información exógena en Excel, compatible con el prevalidador de la DIAN.
¿Dónde encuentro ayuda paso a paso?
En el centro de ayuda de Contabilidad hay más de 50 guías, varias con video corto, además de soporte por chat, WhatsApp y correo.
Empieza a llevar tu contabilidad al día
Crea tu cuenta gratis, activa la contabilidad automática y deja que cada documento que emites genere su asiento.