Las cesantías son una prestación social que el empleador paga con el objetivo que se brinde tranquilidad al empleado en el momento que más lo necesite, corresponde a un salario si el empleado laboró durante todo el año, si el periodo a reportar es inferior a un año, se debe calcular la proporción de las cesantías por el tiempo laborado en el año.

Las cesantías se consignan en el fondo de cesantías si el empleado trabaja hasta el 31 de diciembre o se pagan directamente al trabajador en caso que el contrato de trabajo termine antes del 31 de diciembre o el trabajador cambie a un contrato integral.

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Las cesantías se deben liquidar cuando ocurra uno de los siguientes casos:

 1. Cuando el contrato de trabajo termine.

 2. Cuando el trabajador pasa de tener un salario normal a un salario integral.

 3. Cada año con corte a 31 de diciembre.

Intereses de cesantías: son el reconocimiento financiero que da la empresa al empleado por retener el dinero de las cesantías durante el año, corresponden al 12% anual si el empleado laboró durante todo el año, si el periodo a reportar es inferior a un año, se debe calcular la proporción de intereses de cesantías por el tiempo laborado en el año, los intereses de cesantías se pagan directamente al trabajador

¿Cómo se liquidan?

Liquidación cesantías: Para liquidar el auxilio de cesantía se toma como base el último salario mensual devengado por el trabajador, siempre que no haya tenido variación en los tres últimos meses. En el caso contrario y en el de los salarios variables, se tomará como base el promedio de lo devengado en el último año de servicio o en todo el tiempo servido si fuere menor de un año

• Fecha ingreso empleado: 5 mayo 2022
• Fórmula: Salario base x días laborados en el año/360
• Ejemplo: $1.500.000 *(240/360)
• Cesantías: $1.000.000

Liquidación Intereses de cesantías- monto y porcentaje

• Fórmula: cesantías x días laborados en el año* 12% /360
• Ejemplo: (1.000.000 *240*12%) / 360
• Intereses de Cesantías: 80.000
• % intereses de cesantías fórmula = (días laborados *0,12) / 360
• Ejemplo: (240 *0,12) / 360 
• % intereses de cesantías: 8%

Las cesantías e interés se reportan a la DIAN en la nómina electrónica en el periodo en el cual fueron causadas y teniendo en cuenta el periodo en el que la empresa quiera realizar la deducción de gastos de su declaración de renta, si se quiere deducir en el año 2022 se debe reportar las cesantías e intereses de cesantías para cada empleado en el periodo de diciembre 2022.

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Desde el pasado 20 de septiembre, Dataico implementó la política de usuarios con la que los administradores podrán añadir permisos para que otras personas ingresen a la cuenta de su empresa dentro de la plataforma de Dataico. 

Esta nueva opción te permitirá controlar los procesos de tu empresa de forma eficiente y segura. 

1. 1. Ingresa aquí 
   2. Una vez hayas ingresado, vamos a la parte superior derecha, damos clic en las 3 rayas horizontales y luego seleccionamos la opción USUARIOS:
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