Cómo liquidar las cesantías y sus intereses en la nómina electrónica con Dataico

Las cesantías son una prestación social que el empleador entrega para brindar tranquilidad al trabajador en el momento que más lo necesite. Corresponden a un salario completo si el empleado trabajó durante todo el año; si el periodo es inferior, se calcula una proporción de acuerdo con los días laborados.

Estas se consignan en el fondo de cesantías cuando el contrato sigue vigente al 31 de diciembre o se pagan directamente al empleado si el contrato finaliza antes de esa fecha o cambia a uno integral.

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¿Cuándo se deben liquidar las cesantías?

Las cesantías deben liquidarse en los siguientes casos:

  1. Cuando el contrato de trabajo termina.

  2. Cuando el empleado pasa de salario ordinario a salario integral.

  3. Al cierre de cada año, con corte al 31 de diciembre.

¿Cómo se calculan las cesantías?

Fórmula: Cesantías = Salario base × (días laborados en el año ÷ 360)

Ejemplo:
Salario base: $1.500.000
Días laborados: 240
Cesantías = $1.500.000 × (240 ÷ 360) = $1.000.000

Conoce más elementos que se utilizan para calcular las Cesantías en el siguiente articulo.

Intereses sobre las cesantías

Los intereses de las cesantías son un pago adicional que el empleador debe entregar al trabajador y corresponden al 12% anual o proporcional sobre el valor de las cesantías acumuladas durante el periodo laborado. El pago se realiza directamente al trabajador, a más tardar el 31 de enero del año siguiente, y busca compensar la pérdida de valor del dinero durante el tiempo transcurrido. 

¿Cómo se calculan los intereses de cesantías?

Fórmula: Intereses = Cesantías × (días laborados × 12%) ÷ 360

Ejemplo:
Cesantías: $1.000.000
Días laborados: 240
Intereses = ($1.000.000 × 240 × 12%) ÷ 360 = $80.000

Porcentaje equivalente:

(días laborados × 0,12) ÷ 360

Ejemplo: (240 × 0,12) ÷ 360 = 8%

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