Documento digital que soporta el pago que realizan los empleadores a sus empleados y contiene información como: Salario devengado, valor neto a pagar, las deducciones a las que haya lugar y otros conceptos asociados a la nómina. Este documento se envía a la DIAN a través de un archivo XML y le da a las empresas la posibilidad de tomar los pagos a sus empleados como un soporte de costos y deducciones.
Por otra parte, cada mes los empleados reciben en su correo electrónico un archivo ZIP que contiene el PDF con su desprendible de nómina.
2. ¿Quién está obligado a emitir la Nómina Electrónica?
Toda empresa que tenga relación laboral con al menos 1 persona está obligada a emitir la Nómina Electrónica.
3. ¿Qué se debe tener en cuenta al implementar la Nómina Electrónica?
¡Fácil! Tener un proveedor tecnológico como Dataico, que le permita emitir la Nómina y Notas de Ajuste con todos los lineamientos técnicos que exige la DIAN. Consulta el siguiente articulo y conoce más.
4. ¿Sabías que la nómina electrónica tiene plazos para su emisión?
No importa si tu empresa paga a sus empleados de forma quincenal o mensual: la emisión de la nómina electrónica debe realizarse dentro de los 10 primeros días del mes siguiente.
Este documento se envía en formato XML, cumpliendo con los requisitos de la DIAN. Pero si eres usuario de Dataico, puedes olvidarte de los procesos manuales: nuestra plataforma se encarga del envío automáticamente, una vez hayas completado el proceso de habilitación. De esta forma, ahorras tiempo, evitas errores y cumples con la normativa sin complicaciones. Consulta cómo habilitar la Nómina en Dataico
5.¿Puedo usar Dataico para emitir los comprobantes electrónicos de nómina?
Sí, en Dataico estamos listos para que puedas crear, gestionar y emitir tus comprobantes de pago de Nómina Electrónica ante la DIAN y obtener beneficios como tomar los pagos como costos o deducciones en el impuesto de renta, tener reportes completos y en tiempo real y tener el respaldo en la nube del histórico de la nómina de tu empresa.
Revive este evento y aprende más de Nómina Electrónica.
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