Te contamos, de acuerdo al número de empleados cuando estás obligado a implementar la nómina electrónica en Colombia.
La nómina electrónica es un documento que deben emitir las empresas para tener el control de la nómina de sus empleados y, de paso, aplicar descuentos en obligaciones tributarias. Según la DIAN este soporte de pago de nómina electrónica se configura como documento soporte de costos, deducciones o impuestos descontables, que se derivan de pagos que se realizan en virtud de una relación laboral o legal, reglamentaria y de los pagos a los pensionados.
¿Quiénes están obligados a emitir Nómina Electrónica?
Según la Resolución 0013 del 2021, todas aquellas empresas y contribuyentes que efectúan pagos o abonos en cuenta derivada de una vinculación laboral, legal o reglamentaria y pagos a pensionados, que en todo caso requiera usar dichos pagos como costo o deducción, están obligadas a vincularse, cumpliendo obligatoriamente con este proceso de vinculación y proceso administrativo de forma electrónica.
El proceso de nómina tiene dos pasos:
1.HABILITACIÓN
De acuerdo a la Resolución Resolución 0063 del 30 de Julio de 2021, la fecha de inicio de habilitación en el servicio informático de nómina electrónica fue el 18 de Agosto del 2021.
2. TRANSMISIÓN (De acuerdo al calendario)
Resolución 0028 del 28 de Febrero de 2022, plazos especiales menos de 10 empleados:
- Sujetos no obligados a facturar electrónicamente reportar los 10 primeros días del mes Julio 2022
- Nóminas de Diciembre, Enero y Febrero reportar los 10 primeros días del mes de Mayo 2022
- Nóminas de Marzo, Abril y Mayo reportar los 10 primeros días del mes de Junio 2022
Calendario permanente
Las empresas tendrán un plazo de dos meses desde el pago o abono en cuenta para habilitarse y transmitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica (DSPNE) y sus notas de ajuste.
La DIAN indica que la transmisión de la nómina electrónica, debe hacerse dentro de los 10 primeros días de cada mes.
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