Cómo liquidar y registrar las vacaciones en la nómina electrónica con Dataico
Más que un beneficio, las vacaciones son una parte esencial del bienestar del empleado y un factor clave en la productividad de cualquier empresa. En este artículo te explicamos en qué consisten, cómo calcularlas y cómo registrarlas fácilmente enDataico.
¿Qué son las vacaciones?
Las vacaciones son un derecho laboral que permite al trabajador disfrutar de un período de descanso después de un año de servicio. Según el artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo, este tiempo de descanso equivale a 15 días hábiles consecutivos, remunerados por el empleador.
¿Cómo calcular el valor de las vacaciones?
Para realizar la liquidación de vacaciones, ten en cuenta los siguientes elementos:
Días de vacaciones: se otorgan 15 días hábiles por cada 360 días laborados. Si el trabajador aún no completa el año, se calcula la proporción según los días trabajados.
Salario base: corresponde al último salario devengado por el trabajador.
Salario diario: se obtiene dividiendo el salario base entre 30.
Fórmula: (Salario base × días laborados) ÷ 720 = Valor total de vacaciones
¿Cuántos días de vacaciones tiene derecho un trabajador?
Cada trabajador acumula 1.25 días de vacaciones por cada mes laborado (30 días). Esto permite calcular proporcionalmente los días de descanso según el tiempo trabajado.
Fórmula: (Días laborados × 1.25) ÷ 30 = Total de días de vacaciones ganados
Ejemplo: Un empleado que trabajó 270 días tendrá: (270 × 1.25) ÷ 30 = 11.25 días de vacaciones.
Elementos que se incluyen en la base para liquidar vacaciones
La base de liquidación de las vacaciones corresponde al salario devengado por el trabajador, incluyendo los conceptos que constituyen salario según el artículo 186 del CST, como:
☑️ Horas extras ☑️ Recargos dominicales y festivos ☑️ Comisiones ☑️ Bonificaciones salariales, si aplican
Cómo registrar las vacaciones en la nómina electrónica de Dataico
En la plataforma de Dataico, puedes registrar fácilmente las novedades relacionadas con vacaciones:
Vacaciones compensadas: se pagan al trabajador sin que disfrute del descanso físico.
Vacaciones disfrutadas: se registran como días de descanso remunerado.
Ambas opciones se reportan a la DIAN dentro del periodo correspondiente, asegurando el cumplimiento legal sin procesos manuales ni errores.
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