Documento Soporte en Adquisición

El documento soporte de adquisición es el que se expide para acreditar una transacción (que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables) con un proveedor que no está obligado a expedir factura de venta o documento equivalente. Este documento tiene una numeración autorizada por la DIAN y lo emite el comprador del bien o servicio.

¿Para qué sirve el documento soporte?

Permite documentar las operaciones cuando se realizan con proveedores no obligados a emitir factura o documento equivalente. De esta forma puedes soportar correctamente costos, deducciones o impuestos descontables en estas compras.

Requisitos:

Según lo indicado en la Resolución 00042 de 2020, los requisitos son:

• Estar denominado expresamente como documento soporte en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar.
• Tener la fecha de la operación que debe corresponder a la fecha de generación del documento.
• Tenerlos apellidos y nombre o razón social y Número de Identificación Tributaria (NIT) del vendedor o de quien presta el servicio y del adquiriente.
• Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y vigencia autorizado por la DIAN.
• Tener la descripción específica del bien o del servicio prestado.
• Detallar el valor total de la operación.

¿Cómo generar el Documento Soporte en DATAICO?

Consulta el siguiente artículo donde te explicaremos paso a paso el proceso que debes realizar para crear documento soporte electrónico por compras a personas no obligadas a facturar electrónicamente.

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