Doble contabilidad: qué es, por qué evitarla y cómo proteger tu empresa con Dataico.

La contabilidad no es un juego. Hay tareas que es mejor dejar en manos expertas, y una de ellas es la contabilidad. Llevar los registros contables de forma incorrecta o duplicada puede traer consecuencias legales y financieras serias. Por eso, en Dataico te ayudamos a mantener tus cuentas claras y seguras con nuestro módulo contable.

¿Qué es la doble contabilidad?

La doble contabilidad ocurre cuando una persona natural o jurídica lleva dos o más libros contables con registros distintos sobre las mismas operaciones, o cuando tiene comprobantes diferentes de un mismo hecho económico.

Según el artículo 74 del Código de Comercio y el artículo 264 de la Ley 1564 de 2012, esta práctica se considera un delito porque busca ocultar información o evadir obligaciones tributarias.

Sanciones vigentes por doble contabilidad e irregularidades con libros contables:

• Sanción económica: Multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior a la imposición de la multa. Esta sanción económica no puede superar las 20.000 UVT (Unidades de Valor Tributario) y está estipulada en el artículo 655 del Estatuto Tributario.
• Desconocimiento por parte de la DIAN de costos y deducciones: El mismo artículo 655 del Estatuto Tributario explica que irregularidades como la doble contabilidad hace que los libros contables pierdan su valor probatorio y por esta razón la DIAN podrá rechazar los costos, deducciones e impuestos descontables incluidos en dichos registros.
• Clausura o cierre del establecimiento: La sanción puede incluir el cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o cualquier otro espacio donde el contribuyente sancionado ejerza su actividad. Así queda contemplado en el artículo 657 del Estatuto Tributario. 

¿Cómo evitar la doble contabilidad?

La mejor forma de prevenir sanciones es contar con una herramienta que automatice y registre correctamente todas tus operaciones.

Con la contabilidad de Dataico, podrás:

• Cumplir con las reglas de la DIAN sin estrés.

• Reducir impuestos de forma 100% legal.

• Mantener tu información segura y disponible en la nube.

• Ahorrar tiempo y enfocarte en hacer crecer tu negocio.

• Minimizar errores y riesgos contables.

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