Si eliges un software de Facturación que no incluya el CUFE estarás violando los requisitos legales para expedir la Factura Electrónica.
El Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) es el encargado de permitir el reconocimiento y la unicidad de las facturas electrónicas de forma inequívocamente en Colombia.
Está definido en el artículo 6 de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016, donde explica qué compone el CUFE. Este tiene 40 caracteres y puede ubicarse en cualquier parte de la representación gráfica (archivo en PDF) de la factura. Esta es la estructura de estos caracteres:
- Se obtiene a partir de un procedimiento que usa datos de la factura electrónica de venta.
- Incluye la respectiva Clave de Contenido Técnico de Control que es generada y otorgada por la DIAN.
¿Cómo incluir el código CUFE en las facturas electrónicas?
En el Anexo 3 de la Resolución 0019 del 24 de febrero de 2016 se definen de forma técnica cómo debe ser la inclusión del Código CUFE en las facturas electrónicas.
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¿Qué documentos requieren el CUFE?
Según lo reglamentado por la DIAN debe incluirse en todas las facturas electrónicas que expida el facturador electrónico. Los demás documentos electrónicos que se deriven de la factura también incluirán el CUFE.
¿Cuál es su relación con la factura electrónica?
El CUFE permite validar la autenticidad de una representación gráfica de cualquier Factura Electrónica en Colombia. Para validarlo debes:
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- Ingresar al sitio web de la DIAN
- Registrar el CUFE del PDF de la factura electrónica
- Verificar la exactitud de la factura.
- Comparar lo que muestra el sistema de validación electrónica con la representación gráfica
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