Fin del Inconveniente Tecnológico con Dataico

Lamentamos los inconvenientes causados y entendemos la importancia de estos procesos ante la DIAN. Nos complace informa que el inconveniente tecnológico para transmitir la nomina electrónica ha terminado. Se tendrá un plazo de 48 horas a partir del jueves 22 de febrero a las 7:00am para enviar las nóminas pendientes consultando nuestra guía de transmisión aquí.

Por lo anterior es importante aclarar que la fecha límite será: 07:00 AM del 24 Febrero 2024. A continuación compartimos la cronología del inconveniente tecnológico: consulta el documento aquí.

El equipo de soporte estará disponible en el marco de las 48 horas antes mencionadas.

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La DIAN por medio de la Resolución 165 del 2024, establecio el calendario para la implementación del Documento Equivalente Electrónico en el 2024.

Artículo 23: Cronograma de implementación para la generación y transmisión del documento equivalente electrónico y de las notas de ajuste. Aquellos sujetos que tengan la responsabilidad de generar y transmitir, para su validación, el documento equivalente electrónico y las notas de ajuste, según lo establecido en los artículos 29, 31 y 33 de esta Resolución, deberán cumplir con la implementación de dicho documento siguiendo el calendario que se detalla a continuación:

Calendario 1: Implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo a la calidad del contribuyente:

Calendario 2: Otros Documentos Equivalentes

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¿Cómo implementarlo?

• Desarrollo informático propio o desarrollo informático adquirido.
• Servicio gratuito del sistema de facturación, dispuesto por DIAN.
• Suministrado a través de un Proveedor tecnológico.

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¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es un beneficio social destinado a los empleados dependientes, que consiste en el pago equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado o proporcional si ha trabajado menos del año, la cual se debe pagar en dos cuotas durante el año y esta reglamentada por el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

• Primera cuota: Máximo el 30 de junio de cada año
• Segunda cuota: Máximo el 20 de diciembre de cada año

¿Quiénes tienen derecho a recibir prima de servicios?

Todos los empleados dependientes y subordinados incluido el personal de servicio doméstico.

¿Cómo se liquida la prima de servicios?

Se toma el salario base que es el salario como tal del trabajador, más los distintos conceptos remuneratorios como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y el auxilio de transporte.

Para los casos de salarios variables se deben sumar todos los salarios mensuales que constituyan salario y se excluyen los que no constituyen.

Formula para liquidar la prima de servicios

Salario mensual x días trabajados/360

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¿La prima de servicios se puede embargar?

Según el artículo 344 del Código Sustantivo del Trabajo, Principio y Excepciones

1. Son inembargables las prestaciones sociales, cualquiera que sea su cuantía.
2. Excepto los créditos a favor de las cooperativas legalmente autorizadas y los provenientes de las pensiones alimenticias, pero el monto del embargo o retención no puede exceder el 50% del valor de la prestación respectiva.

Sanciones por incumplimiento en pago de la prima de servicios

El incumplimiento del pago de la prima de servicios a un trabajador puede acarrear diversas consecuencias legales. Entre ellas, se encuentran las multas que oscilan entre 1 y 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Además, los jueces del trabajo pueden ordenar el pago de una indemnización moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retraso en el pago.

Es importante asegurarse de que la prima de servicios esté incluida en el documento de soporte de nómina electrónica. Este debe reflejar de manera clara y detallada el desglose de los conceptos salariales, deducciones y otros pagos adicionales, incluyendo la prima de servicios. Asegúrate de que el software que uses genere este documento de manera precisa y que la información correspondiente a la prima de servicios sea incluida de forma correcta.

Simplifica la generación del documento soporte de nómina electrónica utilizando Dataico. Con esta herramienta, podrás decir adiós a los procesos manuales y realizar todo con un clic. Crea tu cuenta ahora mismo y experimenta la comodidad de automatizar este proceso.

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La Dian establece por medio de la Resolución 1092 del 2022 el calendario para la implementación del límite de las cinco (5) UVT, como monto máximo para la expedición de los documentos equivalentes generados por máquina registradora con sistema P.O.S:

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Esta medida busca fomentar la transparencia fiscal, simplificar los procesos administrativos y combatir la evasión tributaria. El monto máximo aplicable para la expedición del tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. para este año será de $212.060 y la emisión de factura electrónica será obligatoria para montos superiores.

A través de Noticias Caracol, la DIAN, indica que más de 986.000 ya se han acogido a esta medida y se espera que a más tardar el 01 de Junio del 2023 los demás se acojan a esta obligatoriedad. Los proveedores de Facturación Electrónica solo deben solicitar al cliente los siguientes requisitos:

• Nombre/Razón social
• Documento de identidad
• Correo

La DIAN con acompañamiento de la Policía están realizando visitas a establecimientos para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica. Conoce más de esta entrevista.

¿Factura electrónica? ¡No te preocupes! En Dataico te simplificamos el proceso. Evita sanciones y cierres innecesarios. Estamos aquí para ayudarte desde el inicio. ¡Comienza ya gratis!

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El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA  que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda. 

Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.

La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.

Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.

“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.

¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?

La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.

Recuerda que, durante el día sin IVA debes emitir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos legales y utilizar los medios electrónicos adecuados para su emisión como Dataico.

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1. Salarios atractivos: Los contadores suelen tener salarios atractivos y pueden progresar rápidamente en su carrera, especialmente si adquieren experiencia y obtienen certificaciones profesionales.
2. Amplias oportunidades de trabajo: La contabilidad es una disciplina amplia y hay una gran variedad de trabajos disponibles para los contadores, incluyendo trabajos en empresas privadas, gobierno, sector sin fines de lucro y en su propia práctica.
3. Responsabilidades importantes: Los contadores tienen responsabilidades importantes en una empresa, ya que son responsables de llevar a cabo una variedad de tareas financieras, incluyendo preparar estados financieros, llevar registros de transacciones financieras y ayudar a tomar decisiones de negocios.
4. Oportunidades de liderazgo: A medida que avanzan en su carrera, los contadores pueden tener la oportunidad de liderar equipos y tomar decisiones importantes en una empresa.
5. Trabajo siempre en demanda: La contabilidad es una disciplina esencial en cualquier empresa o organización, lo que significa que siempre habrá demanda de contadores calificados y experimentados. Además, la globalización y la creciente complejidad de las leyes y regulaciones financieras también están aumentando la demanda de contadores.

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Durante el próximo viernes 17 de junio se llevará a cabo el segundo día sin IVA en el país durante el presente año. La jornada tiene como objetivo seguir estimulando la reactivación económica en Colombia, principalmente en el sector comercial que sufrió grandes pérdidas en medio de la pandemia.

La Federación Nacional de Comerciantes de Colombia enfatizó que se espera que las ventas aumenten considerablemente. Asimismo, indicó que están trabajando en la actualidad con las autoridades para que todo salga con tranquilidad.

Por su parte, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) dio a conocer algunos detalles que los colombianos deben tener en cuenta para aprovechar de la mejor manera el día y confirmó los productos que no tendrá descuentos, los cuales algunos son muy apetecidos.

5 productos que no tendrán descuento en día sin IVA

1. Alimentos. 
2. Artículos de belleza (maquillaje y cremas).
3. Servicios de turismo (tiquetes de viaje, precios de hoteles y tours).
4. Joyas.
5. Muebles para el hogar (salas, comedores, lámparas y decoraciones).

Los producto que si tienen descuento por IVA

• Vestuario: prendas de vestir y calzado. Precio máximo: $ 760.080.
• Complementos de vestuario: morrales, maletines, bolsos de mano, carteras, gafas de sol, paraguas, pañoletas y bisutería. Precio máximo: $ 760.080.
• Electrodomésticos, computadores y equipos de comunicaciones: televisores, parlantes de uso doméstico, tabletas, refrigeradores, congeladores, lavaplatos eléctricos, máquinas de lavar y secar para el hogar, aspiradoras, aparatos eléctricos para preparar y elaborar alimentos, máquinas de afeitar, hornos, planchas y cafeteras, computadores personales, equipos de comunicaciones, calentadores, ventiladores, aires acondicionados, entre otros. Precio máximo: $ 3.040.320
• Útiles escolares: cuadernos, software educativo, lápices, esferos, borradores, tajalápices, correctores, plastilina, pegantes y tijeras. Precio máximo: $ 190.020.
• Elementos deportivos: pelotas de caucho, bolas, balones, raquetas, bates, mazos, gafas de natación, trajes de neopreno, aletas, salvavidas, cascos, protectores de manos, codos y espinillas, zapatos especializados para la práctica de deportes, bicicletas y bicicletas eléctricas, manillas, guantes de béisbol, softbol y boxeo. Precio máximo: $ 3.040.320.
• Juguetes y juegos: muñecas, los muñecos que representen personajes, los animales de juguete, muñecos de peluche y de trapo, instrumentos musicales de juguete, naipes, juegos de tablero, juegos electrónicos y videojuegos, trenes eléctricos, sets de construcción, juguetes con ruedas, diseñados para ser utilizados como vehículos; rompecabezas y canicas, patinetas y patinetas eléctricas. Precio máximo: $ 380.040.
• Bienes e insumos para el sector agropecuario: incluye semillas y frutos para la siembra, los abonos de origen animal, vegetal, mineral y/o químicos; insecticidas, raticidas y demás anti roedores; fungicidas, herbicidas, inhibidores de germinación y reguladores del crecimiento de las plantas; sistemas de riego, aspersores y goteros para sistemas de riego; guadañadoras, cosechadoras, trilladoras, partes de máquinas, aparatos y artefactos de cosechar o trillar; concentrados y/o medicamentos para animales, alambres de púas y cercas. Precio máximo: $ 3.040.320.

Durante estas jornadas se aceptan como medios de pago tarjetas débito o crédito y efectivo. Sin embargo, es importante que el establecimiento le entregue la factura electrónica en la que se evidencien los artículos comprados y el valor que tienen con el descuento del día sin IVA, todo esto con un proveedor tecnológico avalado por la DIAN como DATAICO.

Recuerda que en Dataico te habilitamos fácil y rápido en facturación electrónica para que no te pierdas esta jornada del día sin IVA en Colombia. Comienza ahora con 4 documentos al mes total mente gratis ¡Haz clic aquí!

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• Complementos de vestuario: morrales, maletines, bolsos de mano, carteras, gafas de sol, paraguas, pañoletas y bisutería. Precio máximo: $ 760.080.
• Electrodomésticos, computadores y equipos de comunicaciones: televisores, parlantes de uso doméstico, tabletas, refrigeradores, congeladores, lavaplatos eléctricos, máquinas de lavar y secar para el hogar, aspiradoras, aparatos eléctricos para preparar y elaborar alimentos, máquinas de afeitar, hornos, planchas y cafeteras, computadores personales, equipos de comunicaciones, calentadores, ventiladores, aires acondicionados, entre otros. Precio máximo: $ 3.040.320
• Útiles escolares: cuadernos, software educativo, lápices, esferos, borradores, tajalápices, correctores, plastilina, pegantes y tijeras. Precio máximo: $ 190.020.
• Elementos deportivos: pelotas de caucho, bolas, balones, raquetas, bates, mazos, gafas de natación, trajes de neopreno, aletas, salvavidas, cascos, protectores de manos, codos y espinillas, zapatos especializados para la práctica de deportes, bicicletas y bicicletas eléctricas, manillas, guantes de béisbol, softbol y boxeo. Precio máximo: $ 3.040.320.
• Juguetes y juegos: muñecas, los muñecos que representen personajes, los animales de juguete, muñecos de peluche y de trapo, instrumentos musicales de juguete, naipes, juegos de tablero, juegos electrónicos y videojuegos, trenes eléctricos, sets de construcción, juguetes con ruedas, diseñados para ser utilizados como vehículos; rompecabezas y canicas, patinetas y patinetas eléctricas. Precio máximo: $ 380.040.
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