Fin del Inconveniente Tecnológico con Dataico

Lamentamos los inconvenientes causados y entendemos la importancia de estos procesos ante la DIAN. Nos complace informa que el inconveniente tecnológico para transmitir la nomina electrónica ha terminado. Se tendrá un plazo de 48 horas a partir del jueves 22 de febrero a las 7:00am para enviar las nóminas pendientes consultando nuestra guía de transmisión aquí.

Por lo anterior es importante aclarar que la fecha límite será: 07:00 AM del 24 Febrero 2024. A continuación compartimos la cronología del inconveniente tecnológico: consulta el documento aquí.

El equipo de soporte estará disponible en el marco de las 48 horas antes mencionadas.

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La DIAN por medio de la Resolución 165 del 2024, establecio el calendario para la implementación del Documento Equivalente Electrónico en el 2024.

Artículo 23: Cronograma de implementación para la generación y transmisión del documento equivalente electrónico y de las notas de ajuste. Aquellos sujetos que tengan la responsabilidad de generar y transmitir, para su validación, el documento equivalente electrónico y las notas de ajuste, según lo establecido en los artículos 29, 31 y 33 de esta Resolución, deberán cumplir con la implementación de dicho documento siguiendo el calendario que se detalla a continuación:

Calendario 1: Implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo a la calidad del contribuyente:

Calendario 2: Otros Documentos Equivalentes

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¿Cómo implementarlo?

• Desarrollo informático propio o desarrollo informático adquirido.
• Servicio gratuito del sistema de facturación, dispuesto por DIAN.
• Suministrado a través de un Proveedor tecnológico.

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Un contrato de trabajo es un acuerdo legal que se establece entre dos partes: la empresa y el empleado. Su objetivo principal es asegurar que la relación laboral se va a desarrollar teniendo en cuenta los derechos y deberes de los dos involucrados. Este documento permite fijar todas las condiciones necesarias de ambas partes. 

Tipos de contratos:

• Contrato de trabajo a término indefinido
• Contrato de trabajo a término fijo
• Contrato por obra o labor
• Contrato de aprendizaje
• Contrato temporal, ocasional o accidental

En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo (CST) define diferentes tipos de contratos laborales. Sin embargo, sea cual sea, es importante definir de forma precisa los acuerdos legales que tendrá esta relación. Estos aspectos (duración del contrato, salario y prestaciones, horarios, fechas y formas de pago, obligaciones y sanciones, entre otros) son muy importantes a la hora de liquidar la nómina mes a mes de cada trabajador, que además, según la resolución 0013 de 2021, debe hacerse a través de nómina electrónica por medio de un proveedor tecnológico autorizado como Dataico.

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Sanciones por no cumplir con contrato laboral y prestaciones sociales:

• Por el no pago de prestaciones sociales y parafiscales: La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) tiene la facultad de imponer sanciones cuando: El empleador incurre en mora u omite totalmente los pagos, los valores declarados y pagados por el empleador son inexactos, o cuando la UGPP solicita al empleador información sobre cómo está realizando los aportes de sus trabajadores, pero los datos suministrados son incompletos, inexactos o se entregan por fuera de los plazos establecidos.
• Por el no pago de las cesantías: Cuando no se consignan las cesantías a tiempo la sanción incluye  “un día de salario por cada día de retraso”, esto según el artículo 99 de la ley 50 de 1990. Además, por no pagar los intereses de las cesantías la ley 52 de 1975 se sanciona indemnizando al empleado, por una sola vez, con “un valor adicional igual al de los intereses causados”.
• Por no pagar la liquidación del contrato de trabajo: El artículo 65 del CST indica que, de no cumplir con este deber, el empleador debe indemnizar al empleado pagando, por cada concepto, el valor de un día de salario por cada día de retraso.
• Por no pagar la prima de servicios:  se debe reconocer al trabajador un día de salario por cada día de retraso, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

Por esto y mucho más te invitamos a liquidar tu nómina con Dataico. De esta forma automatizas procesos, ahorras tiempos y evitas sanciones calculando de forma exacta los sueldos y prestaciones de tus empleados, evitando errores y retrasos.

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El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA  que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda. 

Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.

La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.

Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.

“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.

¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?

La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.

Recuerda que, durante el día sin IVA debes emitir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos legales y utilizar los medios electrónicos adecuados para su emisión como Dataico.

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En general, los no obligados a facturar son personas naturales o jurídicas que realizan actividades económicas de manera ocasional o esporádica y que no han obtenido el registro como contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA). 

Estos sujetos no están obligados a emitir facturas, pero sí deben llevar un registro de sus compras y ventas y pueden ser requeridos por el fisco a presentar dicha documentación.

Por lo tanto, el documento de soporte en adquisiciones a no obligados a facturar es una herramienta que permite a las empresas demostrar que han realizado una compra a un no obligado a facturar y acreditar el pago de dicha compra. Este documento puede ser una boleta de venta, un recibo, una nota de crédito o una nota de débito, entre otros.

Es importante tener en cuenta que el uso de este tipo de documentos está sujeto a ciertas regulaciones y requisitos, por lo que es recomendable consultar con un profesional o con la DIAN para conocer las normas aplicables.

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1. Conocimientos y habilidades técnicas: Un buen contador debe tener una sólida base en cuestiones contables y fiscales, y estar actualizado en las últimas leyes y regulaciones. Además, debe tener una buena comprensión de la informática y estar familiarizado con el uso de software de contabilidad y otras herramientas tecnológicas.
2. Habilidades de comunicación y presentación: Un buen contador debe ser capaz de comunicar de manera clara y concisa sus hallazgos y recomendaciones, tanto a clientes como a compañeros de trabajo. Debe ser capaz de presentar informes y estadísticas de manera atractiva y fácilmente comprensible.
3. Responsabilidad y ética: Un buen contador debe ser responsable y confiable, y tener un alto grado de ética profesional. Debe ser capaz de mantener la confidencialidad de la información de los clientes y tomar decisiones éticas y justas en todo momento.

La entrada Características de un buen contador. se publicó primero en Dataico.

1. Mayor precisión y exactitud: Un software de contabilidad automatiza el cálculo de los totales y balances, lo que reduce el margen de error humano y garantiza una mayor precisión.
2. Mayor eficiencia y rapidez: Un software de contabilidad permite realizar tareas de contabilidad de manera más rápida y eficiente. Además, el software puede generar informes y estadísticas en tiempo real, lo que permite tomar decisiones más rápidas y precisas.
3. Mayor seguridad: Un software de contabilidad almacena la información de manera segura y permite realizar copias de seguridad de la misma, lo que reduce el riesgo de pérdida de datos.
4. Mayor facilidad de acceso y colaboración: Un software de contabilidad permite acceder a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con una conexión a Internet. Además, permite la colaboración en tiempo real entre distintos usuarios y departamentos.
5. Mayor integración con otras herramientas: Muchos software de contabilidad se integran con otras herramientas, como CRM o plataformas de venta en línea, lo que permite una mayor automatización y eficiencia en el proceso de contabilidad.

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1. Salarios atractivos: Los contadores suelen tener salarios atractivos y pueden progresar rápidamente en su carrera, especialmente si adquieren experiencia y obtienen certificaciones profesionales.
2. Amplias oportunidades de trabajo: La contabilidad es una disciplina amplia y hay una gran variedad de trabajos disponibles para los contadores, incluyendo trabajos en empresas privadas, gobierno, sector sin fines de lucro y en su propia práctica.
3. Responsabilidades importantes: Los contadores tienen responsabilidades importantes en una empresa, ya que son responsables de llevar a cabo una variedad de tareas financieras, incluyendo preparar estados financieros, llevar registros de transacciones financieras y ayudar a tomar decisiones de negocios.
4. Oportunidades de liderazgo: A medida que avanzan en su carrera, los contadores pueden tener la oportunidad de liderar equipos y tomar decisiones importantes en una empresa.
5. Trabajo siempre en demanda: La contabilidad es una disciplina esencial en cualquier empresa o organización, lo que significa que siempre habrá demanda de contadores calificados y experimentados. Además, la globalización y la creciente complejidad de las leyes y regulaciones financieras también están aumentando la demanda de contadores.

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Durante el próximo viernes 17 de junio se llevará a cabo el segundo día sin IVA en el país durante el presente año. La jornada tiene como objetivo seguir estimulando la reactivación económica en Colombia, principalmente en el sector comercial que sufrió grandes pérdidas en medio de la pandemia.

La Federación Nacional de Comerciantes de Colombia enfatizó que se espera que las ventas aumenten considerablemente. Asimismo, indicó que están trabajando en la actualidad con las autoridades para que todo salga con tranquilidad.

Por su parte, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) dio a conocer algunos detalles que los colombianos deben tener en cuenta para aprovechar de la mejor manera el día y confirmó los productos que no tendrá descuentos, los cuales algunos son muy apetecidos.

5 productos que no tendrán descuento en día sin IVA

1. Alimentos. 
2. Artículos de belleza (maquillaje y cremas).
3. Servicios de turismo (tiquetes de viaje, precios de hoteles y tours).
4. Joyas.
5. Muebles para el hogar (salas, comedores, lámparas y decoraciones).

Los producto que si tienen descuento por IVA

• Vestuario: prendas de vestir y calzado. Precio máximo: $ 760.080.
• Complementos de vestuario: morrales, maletines, bolsos de mano, carteras, gafas de sol, paraguas, pañoletas y bisutería. Precio máximo: $ 760.080.
• Electrodomésticos, computadores y equipos de comunicaciones: televisores, parlantes de uso doméstico, tabletas, refrigeradores, congeladores, lavaplatos eléctricos, máquinas de lavar y secar para el hogar, aspiradoras, aparatos eléctricos para preparar y elaborar alimentos, máquinas de afeitar, hornos, planchas y cafeteras, computadores personales, equipos de comunicaciones, calentadores, ventiladores, aires acondicionados, entre otros. Precio máximo: $ 3.040.320
• Útiles escolares: cuadernos, software educativo, lápices, esferos, borradores, tajalápices, correctores, plastilina, pegantes y tijeras. Precio máximo: $ 190.020.
• Elementos deportivos: pelotas de caucho, bolas, balones, raquetas, bates, mazos, gafas de natación, trajes de neopreno, aletas, salvavidas, cascos, protectores de manos, codos y espinillas, zapatos especializados para la práctica de deportes, bicicletas y bicicletas eléctricas, manillas, guantes de béisbol, softbol y boxeo. Precio máximo: $ 3.040.320.
• Juguetes y juegos: muñecas, los muñecos que representen personajes, los animales de juguete, muñecos de peluche y de trapo, instrumentos musicales de juguete, naipes, juegos de tablero, juegos electrónicos y videojuegos, trenes eléctricos, sets de construcción, juguetes con ruedas, diseñados para ser utilizados como vehículos; rompecabezas y canicas, patinetas y patinetas eléctricas. Precio máximo: $ 380.040.
• Bienes e insumos para el sector agropecuario: incluye semillas y frutos para la siembra, los abonos de origen animal, vegetal, mineral y/o químicos; insecticidas, raticidas y demás anti roedores; fungicidas, herbicidas, inhibidores de germinación y reguladores del crecimiento de las plantas; sistemas de riego, aspersores y goteros para sistemas de riego; guadañadoras, cosechadoras, trilladoras, partes de máquinas, aparatos y artefactos de cosechar o trillar; concentrados y/o medicamentos para animales, alambres de púas y cercas. Precio máximo: $ 3.040.320.

Durante estas jornadas se aceptan como medios de pago tarjetas débito o crédito y efectivo. Sin embargo, es importante que el establecimiento le entregue la factura electrónica en la que se evidencien los artículos comprados y el valor que tienen con el descuento del día sin IVA, todo esto con un proveedor tecnológico avalado por la DIAN como DATAICO.

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