Dataico https://www.dataico.com/ Data Intelligence Thu, 22 Feb 2024 05:39:34 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.4.3 https://izdd11.a2cdn1.secureserver.net/wp-content/uploads/2020/12/cropped-triangulodataico-32x32.png Dataico https://www.dataico.com/ 32 32 Fin del Inconveniente Tecnológico con Dataico https://www.dataico.com/2024/02/22/fin-del-inconveniente-tecnologico-con-dataico/ Thu, 22 Feb 2024 04:49:03 +0000 https://www.dataico.com/2024/02/22/calendario-documento-equivalente-electronico-2024-copy/   Fin del Inconveniente Tecnológico con Dataico Lamentamos los inconvenientes causados y entendemos la importancia de estos procesos ante la […]

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Fin del Inconveniente Tecnológico con Dataico

Lamentamos los inconvenientes causados y entendemos la importancia de estos procesos ante la DIAN. Nos complace informa que el inconveniente tecnológico para transmitir la nomina electrónica ha terminado. Se tendrá un plazo de 48 horas a partir del jueves 22 de febrero a las 7:00am para enviar las nóminas pendientes consultando nuestra guía de transmisión aquí.

 

Por lo anterior es importante aclarar que la fecha límite será: 07:00 AM del 24 Febrero 2024. A continuación compartimos la cronología del inconveniente tecnológico: consulta el documento aquí.

 

El equipo de soporte estará disponible en el marco de las 48 horas antes mencionadas.

 

 

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A partir del 03 Febrero del 2024 inicia el calendario de implementación del Documento Equivalente Electrónico

 

La DIAN por medio de la Resolución 165 del 2024, establecio el calendario para la implementación del Documento Equivalente Electrónico en el 2024.

Artículo 23: Cronograma de implementación para la generación y transmisión del documento equivalente electrónico y de las notas de ajuste. Aquellos sujetos que tengan la responsabilidad de generar y transmitir, para su validación, el documento equivalente electrónico y las notas de ajuste, según lo establecido en los artículos 29, 31 y 33 de esta Resolución, deberán cumplir con la implementación de dicho documento siguiendo el calendario que se detalla a continuación:

Calendario 1: Implementación para el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S., de acuerdo a la calidad del contribuyente:

Calendario 2: Otros Documentos Equivalentes

 

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¿Cómo implementarlo?

  • Desarrollo informático propio o desarrollo informático adquirido.
  • Servicio gratuito del sistema de facturación, dispuesto por DIAN.
  • Suministrado a través de un Proveedor tecnológico.

 

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Centro de costos Dataico https://www.dataico.com/2023/07/04/centro-de-costos-dataico/ Tue, 04 Jul 2023 19:29:20 +0000 https://www.dataico.com/?p=5096 Conoce para que sirven los centros de costos y como usarlos en Dataico ¿Para qué sirven los centros de costos? […]

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Conoce para que sirven los centros de costos y como usarlos en Dataico

¿Para qué sirven los centros de costos?

Los centros de costos desempeñan un papel fundamental en el control, supervisión, evaluación y presupuesto de cada unidad de negocio. Se trata de una herramienta que permite diferenciar actividades de manera estratégica, analizando el desempeño operacional, las variaciones y las comparaciones entre cada centro de costo.

Además te facilita la planificación y el conocimiento de los procesos, su implementación conlleva a mejoras significativas en los resultados y en la toma de decisiones.

Proceso para configurar centro de costos en Dataico

Configuración automática: 

  • Crear los prefijos o numeraciones necesarias para clasificar cada centro. Es decir, si vas a diferenciar las ventas o compras por cada sucursal que tiene tu empresa, debes de tener varias numeraciones en el módulo de ventas o compras con cada sucursal.
  • Si manejas contabilidad automática al momento que se realice un documento, ejemplo una compra o venta, este quedara como un asiento automático y vendrá con el centro de costo creado:

  • Para crear una numeración dar clic en el icono de las tuercas:
  • Dirígete al módulo de Contabilidad, submódulo, Configuración > pestaña de Centros de Costos:
  • Crear centro de costo, clic en la opción “Nuevo entro de costo”: 
  • Se te habilitarán tres campos que son: 
  1. Código: Puedes ingresar letras y números para identificar cada centro.
  2. Descripción: Asignas un nombre al centro de costo.
  3. Numeración: Seleccionas la que tienes en ventas, compras o cartera. 
  • Clic en la opción “Guardar cambios”:
  • Crear cada centro de costo con cada numeración:
  • Activar centros de costos para cada tipo de comprobante. 

Creados los centros de costos, es necesario activar el tipo comprobante que deseas manejar centros de costos. En este caso, como son asientos automáticos, primero ingresas a la pestaña de Comprobantes > visualizas la opción de los Comprobantes que asocia con documentos en Dataico (son aquellos documentos que se contabilizan de manera automática): 

  • Selecciona el prefijo de la numeración que está asociada al centro de costo dando clic en el icono del lápiz:

  • Selecciona el recuadro que se encuentra en blanco para que se active ese prefijo para ser usado por centro de costo:

  •  Clic en el chulito verde para guardar:

  • Se confirma que el tipo de comprobante quedo activado para ser usado con centros de costos cuando aparece con un chulito verde:

  • Tener en cuenta que al momento de crear un documento, ejemplo una compra, seleccionas la numeración correspondiente al centro de costo creado:
  • Para verificar que los asientos automáticos quedaron por los centros de costos, ingresa al módulo de Contabilidad > Asientos > Automático:
  •  Para verificar o editar el centro de costo en el asiento automático, da clic en el lápiz:
  • De ser necesario dar clic en el lápiz en cada cuenta para editar el centro de costo:
  • Los asientos que no tienen centros de costo van a aparecer como” default no cost center“:

Configuración manual:

La configuración manual se refiere a centros de costos en los cuales no se asocia una numeración, debido a que se agregan manualmente a un asiento. 

  • Para crear un centro de costo y agregarlo de forma manual, dar clic en la pestaña de configuración > centros de costo > luego seleccionas “nuevo centro de costo”:
  • Agregar el código y descripción, dejar el campo de numeración en blanco:
  • Para guardar das clic en “guardar cambios”: 
  • Luego te diriges a la pestaña de comprobantes, visualizar los comprobantes que no asocia con documentos en Dataico y le das clic en el lápiz para activar ese tipo de comprobante con centro de costos:

NOTA: Solo los tipos de comprobantes activados para centros de costos podrán ser usados para ello.

Crear asiento manual con centro de costos. 

  • Pestaña de Asientos, seleccionas en el campo “Nuevo asiento“: 
  • Agregas todos los campos del asiento y seleccionas el tipo de comprobante que tiene activado centros de costos:
  • Al momento de crear el asiento escribes el centro de costo creado:
  • A cada cuenta agregas el centro de costo:

NOTA: Tanto los asientos manuales como los automáticos se pueden editar para agregar un centro de costo.

Eliminar un centro de costo.  

  • Para eliminar un centro de costo ingresas a la pestaña de configuración > “Centros de Costos” das clic en el icono de la caneca
  • Al momento de eliminar un centro de costos, todos los asientos realizados con él quedan sin centro de costo:
  • Puedes visualizar los centros de costos eliminados dando clic en “Mostrar Eliminados”:
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¡Importante! Se acerca la fecha para el pago de la prima de servicios Junio 2023 https://www.dataico.com/2023/06/07/importante-se-acerca-la-fecha-para-el-pago-de-la-prima-de-servicios-junio-2023/ Wed, 07 Jun 2023 21:44:35 +0000 https://www.dataico.com/?p=5030 Se aproxima el pago de la prima de servicios de mitad de año 2023   ¿Qué es la prima de […]

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Se aproxima el pago de la prima de servicios de mitad de año 2023

 

¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es un beneficio social destinado a los empleados dependientes, que consiste en el pago equivalente a 30 días de salario por cada año trabajado o proporcional si ha trabajado menos del año, la cual se debe pagar en dos cuotas durante el año y esta reglamentada por el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo.

  • Primera cuota: Máximo el 30 de junio de cada año
  • Segunda cuota: Máximo el 20 de diciembre de cada año

 

¿Quiénes tienen derecho a recibir prima de servicios?

Todos los empleados dependientes y subordinados incluido el personal de servicio doméstico.

¿Cómo se liquida la prima de servicios?

Se toma el salario base que es el salario como tal del trabajador, más los distintos conceptos remuneratorios como comisiones, horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y el auxilio de transporte.

Para los casos de salarios variables se deben sumar todos los salarios mensuales que constituyan salario y se excluyen los que no constituyen.

 

Formula para liquidar la prima de servicios

Salario mensual x días trabajados/360

 

Con Dataico, olvídate de los procesos manuales y tediosos para generar y reportar la nómina electrónica a la DIAN ¡Comienza gratis ahora!

 

¿La prima de servicios se puede embargar?

Según el artículo 344 del Código Sustantivo del Trabajo, Principio y Excepciones

  1. Son inembargables las prestaciones sociales, cualquiera que sea su cuantía.
  2. Excepto los créditos a favor de las cooperativas legalmente autorizadas y los provenientes de las pensiones alimenticias, pero el monto del embargo o retención no puede exceder el 50% del valor de la prestación respectiva.

 

Sanciones por incumplimiento en pago de la prima de servicios

El incumplimiento del pago de la prima de servicios a un trabajador puede acarrear diversas consecuencias legales. Entre ellas, se encuentran las multas que oscilan entre 1 y 5.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Además, los jueces del trabajo pueden ordenar el pago de una indemnización moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retraso en el pago.

Es importante asegurarse de que la prima de servicios esté incluida en el documento de soporte de nómina electrónica. Este debe reflejar de manera clara y detallada el desglose de los conceptos salariales, deducciones y otros pagos adicionales, incluyendo la prima de servicios. Asegúrate de que el software que uses genere este documento de manera precisa y que la información correspondiente a la prima de servicios sea incluida de forma correcta.

 

Simplifica la generación del documento soporte de nómina electrónica utilizando Dataico. Con esta herramienta, podrás decir adiós a los procesos manuales y realizar todo con un clic. Crea tu cuenta ahora mismo y experimenta la comodidad de automatizar este proceso.



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El plazo para la declaración de exógena 2023 está próximo a vencer para personas naturales y jurídicas 

¿Qué es la información exógena?

La información exógena es un reporte tributario, que las personas naturales y jurídicas deben presentar a la DIAN en cumplimiento de sus obligaciones. Este reporte contiene información detallada sobre las transacciones y operaciones financieras realizadas por la empresa en el año fiscal correspondiente. A continuación se relacionan los componentes de la información exógena:

• Ingresos recibidos
• Gastos realizados
• Bienes y servicios adquiridos
• Pagos realizados a terceros

El objetivo principal del reporte de exógena es proporcionar a la DIAN información detallada sobre la actividad económica de la empresa, lo que permite verificar la exactitud de la información proporcionada en las declaraciones de impuestos y detectar posibles inconsistencias o evasiones tributarias.

El cumplimiento de los plazos establecidos en el calendario de la declaración de exógena es esencial para mantener una gestión fiscal eficiente, evitar sanciones innecesarias y fortalecer la transparencia y confianza en el entorno empresarial. Cumplir con estos plazos no solo es un requisito legal, sino también una estrategia inteligente para el crecimiento y éxito de las empresas.

Calendario personas Naturales y Jurídicas 2023: 

Descubre todo lo que necesitas saber sobre la declaración de exógena en nuestra guía. Te proporcionaremos información detallada sobre los obligados, el calendario completo y el proceso de reporte de la información a la DIAN, entre otros aspectos importantes. Haz clic aquí  para acceder a nuestra guía completa de exógena.

En Dataico, nos esforzamos por simplificar y agilizar estos trámites. Por lo tanto hemos automatizado el proceso de generación de los formatos XML, eliminando la necesidad de que nuestros clientes tengan que realizar el proceso manualmente. Al crear una cuenta en Dataico, puedes disfrutar de 4 documentos al mes totalmente gratis. Únete a nosotros y experimenta la comodidad y eficiencia de nuestros servicios.


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A partir del 01 junio del 2023 la factura electrónica será obligatoria para ventas POS superiores a $212.060

La Dian establece por medio de la Resolución 1092 del 2022 el calendario para la implementación del límite de las cinco (5) UVT, como monto máximo para la expedición de los documentos equivalentes generados por máquina registradora con sistema P.O.S:

Evita sanciones y cierre del establecimiento, adopta la factura electrónica ahora mismo. Regístrate ya con Dataico

Esta medida busca fomentar la transparencia fiscal, simplificar los procesos administrativos y combatir la evasión tributaria. El monto máximo aplicable para la expedición del tiquete de máquina registradora con sistema P.O.S. para este año será de $212.060 y la emisión de factura electrónica será obligatoria para montos superiores.

A través de Noticias Caracol, la DIAN, indica que más de 986.000 ya se han acogido a esta medida y se espera que a más tardar el 01 de Junio del 2023 los demás se acojan a esta obligatoriedad. Los proveedores de Facturación Electrónica solo deben solicitar al cliente los siguientes requisitos:

  • Nombre/Razón social
  • Documento de identidad
  • Correo

La DIAN con acompañamiento de la Policía están realizando visitas a establecimientos para verificar el cumplimiento de la facturación electrónica. Conoce más de esta entrevista.

¿Factura electrónica? ¡No te preocupes! En Dataico te simplificamos el proceso. Evita sanciones y cierres innecesarios. Estamos aquí para ayudarte desde el inicio. ¡Comienza ya gratis!



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La doble contabilidad es una práctica que debes evitar y en Dataico te explicamos por qué y cuáles son sus sanciones.

Hay cosas que definitivamente es mejor dejarle a los expertos y una de ellas es la contabilidad, por eso te invitamos a adquirir la contabilidad de Dataico y hacer uso del módulo contable que tenemos disponible para ti en nuestra plataforma sin ningún costo adicional.

Con la contabilidad podrás reducir impuestos de manera legal y tener la tranquilidad que solo un experto te puede brindar la mejor experiencia:


Pero, ¿Qué es la doble contabilidad?

Bien, toda empresa debe tener un registro claro y preciso de los recursos, gastos y actividades comerciales, y además debe presentar estos registros ante las entidades competentes como la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN).

La doble contabilidad se registra cuando una persona (natural o jurídica) lleva dos o más libros contables en los que registra en forma diferente las mismas operaciones, o cuando tiene distintos comprobantes sobre los mismos actos. Así lo establecen  el artículo 74 del Código de Comercio y el artículo 264 de la Ley 1564 de 2012 que determinan que llevar doble contabilidad se considera un delito por intentar evadir obligaciones tributarias y por tanto tiene una sanción.

Sanciones vigentes por doble contabilidad e irregularidades con libros contables:

  • Sanción económica: Multa del 0.5% del mayor valor entre el patrimonio líquido y los ingresos netos del año anterior a la imposición de la multa. Esta sanción económica no puede superar las 20.000 UVT (Unidades de Valor Tributario) y está estipulada en el artículo 655 del Estatuto Tributario.
  • Desconocimiento por parte de la DIAN de costos y deducciones: El mismo artículo 655 del Estatuto Tributario explica que irregularidades como la doble contabilidad hace que los libros contables pierdan su valor probatorio y por esta razón la Dian podrá rechazar los costos, deducciones e impuestos descontables incluidos en dichos registros.
  • Clausura o cierre del establecimiento: La sanción puede incluir el cierre del establecimiento de comercio, oficina, consultorio o cualquier otro espacio donde el contribuyente sancionado ejerza su actividad. Así queda contemplado en el artículo 657 del Estatuto Tributario. 

¿Cómo evitar la doble contabilidad?

La forma más efectiva es dejarle la información contable y tributaria de tu empresa a expertos. Con la contabilidad de Dataico y las herramientas de nuestra plataforma:

  • Tendrás la seguridad de no incumplir con ninguna de las reglas establecidas por las autoridades competentes.
  • Podrás reducir impuestos totalmente legal.
  • Tu información siempre estará segura y en la nube.
  • Ahorrarás tiempo que podrás invertir en el crecimiento de tu empresa.
  • Vas a reducir errores y la posibilidad de que quien maneja tu contabilidad cometa alguna irregularidad.

 

¡Automatiza tu contabilidad, ahorra tiempo y dinero en procesos manuales!



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Importancia del contrato laboral y prestaciones sociales https://www.dataico.com/2023/05/24/importancia-contrato-laboral-prestaciones-sociales_/ Wed, 24 May 2023 20:49:00 +0000 https://www.dataico.com/2023/05/24/importancia-contrato-laboral-prestaciones-sociales-copy/ Te contamos por qué es tan importante cumplir con el contrato laboral y prestaciones sociales, y las sanciones a las […]

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Te contamos por qué es tan importante cumplir con el contrato laboral y prestaciones sociales, y las sanciones a las que puedes exponerte de no cumplirlas.

Un contrato de trabajo es un acuerdo legal que se establece entre dos partes: la empresa y el empleado. Su objetivo principal es asegurar que la relación laboral se va a desarrollar teniendo en cuenta los derechos y deberes de los dos involucrados. Este documento permite fijar todas las condiciones necesarias de ambas partes. 

Tipos de contratos:

  • Contrato de trabajo a término indefinido
  • Contrato de trabajo a término fijo
  • Contrato por obra o labor
  • Contrato de aprendizaje
  • Contrato temporal, ocasional o accidental

En Colombia, el Código Sustantivo del Trabajo (CST) define diferentes tipos de contratos laborales. Sin embargo, sea cual sea, es importante definir de forma precisa los acuerdos legales que tendrá esta relación. Estos aspectos (duración del contrato, salario y prestaciones, horarios, fechas y formas de pago, obligaciones y sanciones, entre otros) son muy importantes a la hora de liquidar la nómina mes a mes de cada trabajador, que además, según la resolución 0013 de 2021, debe hacerse a través de nómina electrónica por medio de un proveedor tecnológico autorizado como Dataico.

 

Regístrate en nuestro servicio de nómina electrónica y experimenta una nueva forma de administrar el pago de tus empleados con Dataico. Comienza ahora con 4 documentos al mes gratis



Sanciones por no cumplir con contrato laboral y prestaciones sociales:

  • Por el no pago de prestaciones sociales y parafiscales: La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) tiene la facultad de imponer sanciones cuando: El empleador incurre en mora u omite totalmente los pagos, los valores declarados y pagados por el empleador son inexactos, o cuando la UGPP solicita al empleador información sobre cómo está realizando los aportes de sus trabajadores, pero los datos suministrados son incompletos, inexactos o se entregan por fuera de los plazos establecidos.
  • Por el no pago de las cesantías: Cuando no se consignan las cesantías a tiempo la sanción incluye  “un día de salario por cada día de retraso”, esto según el artículo 99 de la ley 50 de 1990. Además, por no pagar los intereses de las cesantías la ley 52 de 1975 se sanciona indemnizando al empleado, por una sola vez, con “un valor adicional igual al de los intereses causados”.
  • Por no pagar la liquidación del contrato de trabajo: El artículo 65 del CST indica que, de no cumplir con este deber, el empleador debe indemnizar al empleado pagando, por cada concepto, el valor de un día de salario por cada día de retraso.
  • Por no pagar la prima de servicios:  se debe reconocer al trabajador un día de salario por cada día de retraso, según el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.

 

Por esto y mucho más te invitamos a liquidar tu nómina con Dataico. De esta forma automatizas procesos, ahorras tiempos y evitas sanciones calculando de forma exacta los sueldos y prestaciones de tus empleados, evitando errores y retrasos.



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La entrada Preguntas frecuentes de la nómina electrónica_ se publicó primero en Dataico.

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Respondemos algunas de las preguntas más frecuentes de la nómina electrónica.

Cumplir con la emisión de la nómina electrónica contribuye a la transformación digital a la que le está apuntando Colombia y además es un requerimiento de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante la Resolución 000013 del 11 de febrero de 2021 (con modificaciones en la Resolución 000037 del 5 de mayo de 2021) y la Resolución 000063 de julio de 2021.

La nómina electrónica es un soporte de costos y deducciones en declaraciones tributarias, no ocupa espacio porque se almacena en la nube y permite consultar y hacer seguimiento a los datos registrados. Las empresas que tengan desde 1 empleado se deben habilitar con un proveedor tecnológico autorizado por la DIAN para su transmisión.

¡Descubre los beneficios de la nómina electrónica y simplifica la gestión de tus pagos de forma eficiente y segura!


 

Preguntas frecuentes de nómina electrónica:

¿Cómo liquido mi nómina?
Desde Dataico se puede realizar la liquidación y transmisión de los documentos a la DIAN, o si manejan otro software pueden integrarlo por medio de Excel o Api

La provisión de prestaciones sociales que incluye las vacaciones, ¿Cómo se refleja en la nómina?
La provisión es más un tema contable, pero en el momento en que se envía a la Dian es cuando realmente se paga y afecta las cuentas de la empresa. Las vacaciones, primas y demás funcionan solamente cuando se hace el envío a la Dian y el pago respectivo.

¿Se debe reportar prestaciones sociales también?
Las deducciones del empleado deben ir el documento soporte y remitidas a la DIAN.

¿La nota de ajuste se hace solo por el empleado que se corrigió o por toda la nómina?
La nota de ajuste se hace por empleado.

Si los trabajadores no tienen correo, ¿Qué hacer en ese caso?
No es obligatorio tener correo electrónico pues en caso de no contar con él, el empleador puede entregarle el documento soporte de forma impresa.

¿Las primas se reportan de forma semestral o anual?
Semestral y se deben pagar el 30 de junio y el 20 de diciembre de cada año.

¿El pago de liquidaciones también se registra en el documento de nómina?
Sí. Esta información va registrada en los devengos y reportada a la DIAN, por medio del documento soporte de nómina electrónica.

¿La nómina electrónica solo se puede pagar en bancos?
También se puede pagar en efectivo pero se debe tener en cuenta el estatuto tributario hay un nuevo parámetro sobre la deducibilidad de costos por pagos no bancarizados. Esta información debería revisarse con el contador para validar los topes de pagos permitidos.

¿Cómo se reportan en la nómina las incapacidades que las EPS y Arl le pagan directamente al trabajador?
Existe un campo para reportar las incapacidades pero los lineamientos para el trámite de las incapacidades con las EPS es el mismo que se viene haciendo hoy en día.

Tengo empleados por días, ¿estos pagos también pueden incluirse en la nómina, y se pueden considerar como empleados?
Si hay una relación laboral los pagos se deben incluir en la nómina electrónica.

Cuando los colaboradores de la empresa tienen contrato laboral y por prestación de servicios, ¿se hace una sola nómina?.
En este caso se utiliza documento soporte en adquisición para la prestación de servicios y se genera la nómina para los empleados con contrato laboral.

¿Se debe hacer con un proveedor autorizado por la Dian o hay alguna plantilla o archivo plano donde la empresa lo pueda hacer directamente?
Sí se debe ser con un proveedor autorizado por la Dian como Dataico o con un desarrollo propio.

¿Hay que actualizar el RUT para el manejo de nómina electrónica?
Sí, esto según el artículo 22 de la Resolución 13 de 2021.

¿La habilitación de la nómina la hace el empresario directamente o Dataico hace este trámite?
En Dataico los procesos son intuitivos y automáticos donde nuestros clientes pueden realizar el proceso sin necesidad de nuestra ayuda. Sin embargo nuestro equipo de soporte estará disponible para brindarle la asistencia necesaria y resolver todas las dudas al respecto.

¿Se deben reportar también las prestaciones sociales?
Sí, las deducciones del empleado deben ir el documento soporte y remitidas a la DIAN.

Si creo una empresa en el 2023, ¿Cuánto tiempo tengo para habilitar la nómina electrónica?
La DIAN da plazo hasta 2 meses después de creada la empresa para que se habilite y reporte nómina electrónica.

¿Qué son las notas de ajuste o eliminación?
En caso de que se haya enviado mal un documento, un dato de algún empleado se podrán utilizar las notas de ajuste para corregir o si se necesita eliminar a algún empleado se podrá hacer con la nota de eliminación al documento de soporte de nómina electrónica.

¿Todos los costos y gastos de nómina se deben reportar en la nómina electrónica así no constituyan salario?
Si, en el anexo técnico que regula los devengados y deducciones de la nómina siempre existen por ejemplo ítems que constituyen salario y otras que no, como las primas y eso lo que implica es en el cálculo de la base de las prestaciones suban o bajen, pero todo lo que se le pague al empleado se debe reportar a la DIAN.

¿Cómo se agrega el devengado por vacaciones a un trabajador que se liquida en el formato de nómina electrónica de Dataico?
Se crearía un nuevo concepto de “Liquidación de vacaciones” y pondrías el momento determinado.

Hago facturación electrónica pero no tengo empleados, ¿debo habilitarme en nómina electrónica?
No, al no tener empleados no se debe habilitar ni transmitir la nómina electrónica.

Hago facturación electrónica con Dataico, ¿puedo tener nómina electrónica con un costo adicional o ya está incluido?
Al ser usuario de Dataico tienes acceso a todos los módulos de la plataforma sin costos adicionales. Este valor del plan solo subiría si se sobrepasa el número de documentos electrónicos adquiridos en el paquete.

¿Cómo se hace la liquidación de nómina para empleados medio tiempo si el pago de la seguridad social debe ser completa?
Se debe poner el salario base que se vaya a pagar, puede ser medio tiempo, y sobre este seleccionar el rango de fechas que trabajó el trabajador. Ejemplo de salario base: medio salario mínimo.

¿Puedo manejar la nómina electrónica por centro de costos?
Aún no pero se está trabajando en esta posibilidad.

¿A los empleados extranjeros con qué tipo de documento se puede registrar en la nómina electrónica?
Se puede colocar el pasaporte o cedula de extranjería

En el caso de ser régimen simple, ¿debo emitir nómina electrónica?
En este caso se debe revisar si aún siendo parte del régimen simple se es contribuyente de renta o no. De ser contribuyente de renta se debe emitir nómina electrónica. Se recomienda revisar con especializas casos puntuales.

¿Es necesario detallar en las horas extras de la nómina electrónica día, mes, año, horas, minutos y segundos?
Registrar horas exactas es ahora opcional, es decir que no es necesario poner las horas específicas.

¿Más preguntas? Resuelve algunas con nuestros tutoriales de YouTube:

¡Descubre los beneficios de la nómina electrónica y simplifica la gestión de tus pagos de forma eficiente y segura! En Dataico puedes generar la nómina hasta de 4 empleados totalmente gratis



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Conoce las fechas del día sin iva para este 2021 https://www.dataico.com/2023/05/24/fechas-dia-sin-iva-2021-e/ Wed, 24 May 2023 20:44:16 +0000 https://www.dataico.com/2023/05/24/fechas-dia-sin-iva-2021-copy/ Agéndate con las fechas para el día sin iva 2021 y no te olvides de la facturación electrónica. El presidente […]

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Agéndate con las fechas para el día sin iva 2021 y no te olvides de la facturación electrónica.

El presidente Iván Duque aprobó este jueves 16 de septiembre las fechas de los tres días sin IVA  que se van a llevar a cabo durante el último trimestre de este 2021 y que habían sido propuestas por Fenalco, la Dian y el Ministerio de Hacienda. 

Así las cosas, los días sin IVA se van a realizar el 28 de octubre, el 19 de noviembre y el 3 de diciembre. Esta medida permitirá a los colombianos realizar compras con pagos con tarjetas de crédito y débito, así como con efectivo, para lo cual los comerciantes deberán generar facturas electrónicas a través de proveedores tecnológicos avalados por la Dian como Dataico.

La primera fecha del día sin iva para finales del mes de octubre fue tomada de la propuesta del gremio de los comerciantes con el objetivo de que el comercio prepare todos los aspectos técnicos que se establecen en las disposiciones de la ley 2155 o de Inversión Social.

Además, la segunda fecha será el 19 de noviembre y la última el 3 de diciembre, con el objetivo de evitar aglomeraciones y dificultades logísticas en los establecimientos por las compras navideñas y de fin de año.

“Los días sin IVA serán fundamentales para acelerar la recuperación del comercio y para brindarle la oportunidad a los colombianos de comprar productos más económicos durante la temporada de fin de año”, dijo el presidente de Fenalco, Jaime Alberto Cabal.

¿Qué productos se pueden comprar sin IVA en estos días y cuáles medios de pago aplicarán?

La gran novedad para estas fechas sin IVA con respecto a las del 2020 es que se permitirá el pago con efectivo. También es posible pagar con tarjetas de crédito y débito. Entre las categorías que clasifican están los electrodomésticos, artículos de tecnología, juguetes, vestuario, útiles escolares, insumos del agro, entre otros.

Recuerda que, durante el día sin IVA debes emitir facturas electrónicas en cumplimiento con los requisitos legales y utilizar los medios electrónicos adecuados para su emisión como Dataico.

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